IPS website vs IPS staffs..

Based on 24th March post...

Alhamdulillah..dlm kesibukan keje yg diberikan oleh Pengarah Jbtn Htn Penang, a PhD student under d same supervisor, akhirnya berjaya jugak aku submit application form n fellowship form kpd IPS..application aku, under Bioschool dlm research field Environmental Ecology..

Ok, nk d jadikan cerita.. there were 2 forms i have submitted:
1. application form, xde masalah..done..
2. fellowship form..dussshhh!!!

adoooiii..knp la tibe2 ade kekangan utk fellowship form ni..berdasarkan apa yg aku tau, n apa yg dmaklumkan dr pihak IPS, ada 2 form utk memohon fellowship iaitu F001, n F002..
1. F001 adalah utk di isi oleh mereka yg belum bergelar student / belum mendaftar sbgai stdnt..
2. F002 pulak utk mereka yg da daftar sbgai student USM..

Utk kes aku, aku isi F001 n anta skali dgn application form tu, spt mana org lain wat..coz ini memudahkan IPS utk proses form2 trsebut..
Yg aku kecewa, IPS TOLAK F001, dgn alasan, SYSTEM DA BRUBAH..mengikut system baru, student yg mndapat pointer 3.67 N KE ATAS shj leh apply..

Staff 1; “Kami xboleh trima form ni coz skg fellowship ni utk 3.67 ke atas shj”

What? bkn ke dlm web skg mentioned utk pointer 3.00 / SECOND UPPER CLASS leh apply fellowship (kalau check skg ni, still d same, 3.00 n above leh apply)..member aku apply pd bln Jan lepas ok je..xde mlsh pn..n DPT FEEDBACK TRUS dari pihak pengurusan yg mengatakan form dia sdg di proses..n ada lg sorang housemate aku apply fellow bln 7 2009, interview bln 12 2009, n skg da dpt TIAP BULAN FELLOWSHIP walaupun x daftar sebagai student lagi..

Aku terkejut, kecewa n tanyalah; “Sejak bile system berubah? Knp tak de apa2 info dr web IPS?”

Staff 1 menjawab; “Kami ikut system baru skg..sistem ni start pd thn lepas..”

Aku tnye, “Adoi..thn lepas?? knp dlm web xde pape perubahan..xde pn mengatakan ada perubahan dlm permohonan fellowship? So skg apa pilihan yg sy ada?”

Staff 1, senyap........... n jwb “Sy pn xpastila cik..”

Aku tny lg, “Knp tiba2 berubah ni? kwn sy baru apply utk further master n anta fellowship application pd bulan Jan 2010, n pihak fellowship trima n call mengatakan pmohonan sedang diproses..”

Staff 1 menuju ke blkg ofis, panggil plak staff 2; “Mnta maaf cik, skg ni system baru, utk stdnt pointer 3.67 n above je leh apply, lg pn fellowship application buka pd MIDDLE APRIL ni, so kalau kami amik form ni, kami xbole proses skg”

“Mcm mana dgn pmohonan kwn sy tu? Die da anta bln Jan, u trima kan?” aku tnye.

“Die pnye form masih ada lg DLM SIMPANAN KAMI, belum diproses lg”, staff 2.

“Klw cm tu u amik jela sy pnya form ni, skali kan dgn kwn sy punya n yg lain2 tu, mudah sket keje u nk proses nanti, sy pun xpyhla pegi IPS skali lg nk anta form ni”

Staff 2, “Tp kami still xboleh proses sbb ada BORANG BARU, format form F001 yg ini format lama..”

Pulak da.. td mention pointer ada limitation, ni pulak, ada form baru, pasni apa pulak..mcm mana ni..aku tnye ape pilihan lain, pun xde suggestion..bkn ke pttnye pihak IPS berpengetahuan utk membantu kami ni yg sdg dlm masalah lg2 jika masalah tu berkaitan biasiswa n scholarship.. knp xde link antara apa yg baru di utarakan staff IPS, dgn web IPS.. klw betulla system berubah SETAHUN YG LEPAS, knp xupdate web IPS? Aku n member aku tu slalu surf IPS website utk tidak mahu ketinggalan dgn info2 terkini, bru je 3 4 bulan yg lepas, xde pape yg baru n berubah..tp once jejak kaki d IPS, lain pulak citenye..xmacam spt apa yg tertulis di IPS website..

Staff 3 d kaunter mencelah, “Mcm ni lah, dlm 15 APR ni u tgk IPS website, ada borang baru, u download n anta je dgn resume n proposal yg u da buat ni k..”

haiiii..bile da ade kes2 mcm aku, baru nk update..susahla mcm ni..klw ada student dari jauh dtg nk apply, n uruskan fellowship n sgala itu ini, x ke payah..cian la kami ni..kami just ikut spt apa yg tertera di skrin web je..

aku agak kecewa la, utk kali ke-2 aku kecewa, kali pertama aku kecewa kerana staff di kaunter salah beri information pd aku (staff 3 spt di atas, nama dirahsiakan), menyebabkan aku trpakse berurusan dgn beberapa orang staff sebelum d sambungkan kepada pegawai atasan..xpela, xpayahla aku cite detail lagi..biarlah..

apa yg aku wat skg, aku pk nk apply GA (graduate assistant) scheme..or ASTS..or xpn, geran2 under IPS spt yg telah dimaklumkan panjang lebar oleh akak NURUL HIDAYAH yg baru aku knl kelmarin..huhuhu..thanks ye kak..

insyaAllah..utk apply IPS pnye geran pn maybe lepas aku daftar nanti..hmm xpela..mgkin ada hikmahnye..




(bapak pnjg da post aku kali ni... +_+)